“招生考试信息”栏目网页信息公开网设置了“专科招生”“本科招生”两个子目,包括2018年本专科招生简章,2018年分类招生、综合评价录取等特殊类型招生办法,分省、分专业招生计划,特殊类型招生入选考生资格、测试结果及录取结果公示,高考录取信息查询渠道,高考分专业录取最低分和最高分,单招招生复试办法,参加复试的考生成绩和拟录取学生名单公示,本专科招生咨询及申诉渠道等信息。
“财务、资产及收费信息”栏目网页包括学校财务管理规章制度,资产管理规章制度, 2017年陕西服装工程学院基建、后勤、设备等招投标信息,2018年部门预算报告,2017年部门决算报告,收费信息及投诉方式等信息。
“人事师资信息”栏目网页包括校领导社会兼职情况,2017年校领导因公出国(境)情况,岗位设置与聘用办法,2017年9月-2018年8月校内中层干部任用名单,人事招聘信息,教职工争议解决办法等信息。
“教学质量信息”栏目网页包括2018年本科生人数及其占全日制在校生总数的比例,教师教辅人数及结构,本科专业设置及新增和停招专业名单,全校开设课程数据,教授讲授本科课程数据,本科教学大纲,本科实践教学有关制度,毕业生就业政策措施和指导服务,毕业生规模结构及相关就业数据,毕业生就业质量年度报告,艺术教育发展年度报告,本科教学质量报告等信息。
“学生管理服务信息”栏目网页包括本专科生学籍管理办法,奖学金、助学金、助学贷款、学费减免、勤工助学管理规定,学生评优办法,学生违纪处分申诉规定,学籍处理申诉规定,本科生学位论文作假处理申诉规定等信息。
“学风建设信息”栏目网页包括学风建设领导小组和工作组成员名单,学术规范制度,学生和教师学术不端行为查处机制等信息。
“学位、学科信息”栏目网页包括授予学士学位的基本要求和实施细则,自行审核本专科教学工作的工作方案等信息。
“对外交流与合作信息”栏目网页包括合作院校名单,部分合作项目简介,留学生学籍、居留及签证管理、公寓管理等制度等信息。
“其他信息”栏目网页包括巡视情况,高校应急防控预案等信息。
通过各种媒体面向社会公开。本学年度,学校新闻网发布新闻信息421条,学校官方微博发布新闻信息287条,微信公众号发布新闻信息556条,其中既包括宣传学校各方面事业发展的新闻,也包括发布有关学校办学治校的重要信息等等。
一是通过学校网站、微信公众账号向校内师生员工和社会公众公开信息,这是信息公开主要和最重要的途径。校园网“公文发布平台”,公布学校制发的规范性文件和具体决定,以及每周学校党政重要会议。校园网“校内通告”,集中统一发布学校机关和各二级学院的通知、公告、公示等信息。其中包括干部任前公示、各类人才计划推选或聘用公示、重要科研项目推选或立项公示、学生奖学金和荣誉称号评选公示,基建、后勤等招投标信息等师生关心的热点信息。“陕西服装工程学院服务号”微信公众平台,推送学校重要新闻、校内公文、校内通知、每周会议安排、本专科学生课表、学籍成绩查询、常用电话等信息。
二是以纸质文件、通知、校报、校内广播、公告栏、会议纪要、简报、学生手册、统计报表等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。
三是通过召开董事会、院务会、中层干部会议和教职工、学生代表座谈会、专题工作会等有关会议公开学院信息。
学校本科招生工作贯彻落实教育部高校招生“十公开”原则,坚持“阳光招生”,除了按“清单”要求在学校信息公开网公开招生信息之外,还通过招生在线网站公布包括“清单”所列事项和其他事项。本学年度,招生在线网站公开信息142条,各媒体、访谈公开政策信息103条,微信公众平台共发布信息556,其中公示类信息37条,政策、学校宣传类信息432件,及时、如实公开了《招生章程》、《招生简章》,各专业收费标准,录取方式,招生录取分数线,录取结果等信息。
(1)集约式信息分类公开。学校根据招生信息量大、时效性和政策性强的特点,采取了集约式信息分类公开的方式,主要是按照普通招生、自主招生、综合评价录取等各招生类型进行系统的信息发布,涵盖招生政策、招生章程、招生计划、考生资格、合格名单、录取程序、录取结果等各方面信息。
(2)拓展信息公开渠道。2018年,“招生在线”网站全新改版,建立了“陕西服装工程学院服务号”微信公众号。并且,除传统的网络、电话、现场咨询会等形式外,继续坚持用电视访谈、网上访谈、微博答疑等方式,尽量满足各类人群的信息需求,从而拉近了服务对象跟学校的距离。
学校以“阳光财务”为目标,进一步加大信息公开公示力度。本学年度,除了在信息公开网公布了2017年部门决算报告、2018年部门预算报告、收费信息等“清单”事项之外,还从以下三个方面深入开展信息公开工作:
学校通过召开教职工代表大会、年度工作述职会、学校校长座谈会及其他与财务相关的工作会议,由财务处长汇报、通报财务收支、预算执行、基本建设、人员待遇、财务风险防控及其他财务管理工作情况;编写《年度财务报告》中财务部分工作情况,为有关职能部门和二级学院决策提供财务信息支持;每月初汇总整理上月份财政项目资金预算执行情况,并报校领导和相关主管部门、项目责任单位以及项目负责人,对各类财政资金使用进度、推动措施等进行通报。
通过迎新专题网站和财务处网站,集中收费场地和收费科室,学生食堂、宿舍等校园醒目位置设立露天收费公示牌等渠道,将现阶段执行的所有收费项目、依据、标准与投诉方式向学生及社会公开。
(3)集中公开财务政策信息。学校通过官方网站的方式,集中公开财务政策信息,提高服务水平。
学校在《陕西服装工程学院信息公开实施办法》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。2017-2018学年没有收到依申请公开信息的相关申请。也未出现不予公开申请的情况。
2017-2018学年,学校未发生因信息公开工作引起举报的情况,也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。
一是加强组织领导。学校成立了信息公开工作领导小组,由校长担任组长,副校长、副书记担任副组长,主要职能部门负责人为成员。领导小组下设办公室,并指定专人办理具体事务。信息公开领导小组办公室直接对接相关部门办公室主任、“清单”事项承办人。二是加强检查督促。学校信息公开领导小组办公室定期对照“清单”,检查职能部门是否按规定公开信息,没有公开的,以书面形式下达任务单催办。三是“规定动作”与“自选动作”两手抓。通过信息公开网公布“清单”所列事项为规定动作,学校认真落实,不断对照检查、补充完善,做到从无到有,从有到好。同时,学校还通过新闻网、校园网、校报、校广播台、党委信箱、校长信箱、微博、微信等传统媒体和网络媒体,多层次多维度发布各类管理服务信息,不断丰富公开渠道、扩大公开范围。
学院信息公开实施过程中还存在着一定问题,主要包括:一是对信息公开工作重要性的认识有待提高,一些部门在思想认识上还存在一些偏差,重视程度不同,实施情况还不够完善;二是存在信息更新慢,查询难的问题,信息公开的便捷性需进一步增强;三是信息内容条目还需进一步优化,有关信息公开的基础性工作还有待完善,在深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。
今后,学校将继续深入学习贯彻党的十九大精神,认真落实《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》,求真务实,不断强化机关各职能部门和院系信息公开内涵建设,加强对各单位的信息公开工作的指导和监督检查,全力推进教育信息公开工作,接受社会和广大师生的监督。
一是要进一步深化认识。深入研究新要求,大胆实践,勇于创新,把信息公开工作作为学校的重要工作,科学安排,积极推进。进一步拓展信息公开的内容和形式,完善信息公开、保密审查、监督保障等措施。积极推动在线办事、互动交流,将信息公开网站建设成公开信息、服务师生的友好型平台。
二是要创新服务理念。利用信息化的平台,建立更加人性化的信息公开机制。主动、及时地推送人、财、物的信息给广大师生员工,满足师生员工关心的切身问题和学校的重要决策。
三是要完善监督保障。要强化信息公开制度的落实,把人、财、物等重要权力的决策、运行过程作为信息公开的重点来抓,对信息公开实现有效的日常监督检查,建立工作考核、年度报告、工作奖励、责任追究等保障制度,保障信息公开落到实处。
四是进一步深化信息公开内容,完善学院信息公开专栏建设,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,深化工作成效。
五是进一步拓宽依申请公开受理渠道,为申请人提供便捷服务。
六是进一步加强监督管理,建设长效工作机制,推进信息公开工作可持续发展,进一步促进陕西服装工程学院依法治校,办好师生家长满意、社会认可、政府放心的一流民办大学。